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使用報(bào)告/證書的人可能不僅是委托方，還可能是其他相關(guān)利益方。對(duì)非專業(yè)人士來說，最為關(guān)心的莫過于結(jié)論，故實(shí)驗(yàn)室必須重視報(bào)告/證書結(jié)論的下法。
認(rèn)可準(zhǔn)則5.10.2條要求“每份檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書應(yīng)至少包括……所用方法的識(shí)別……檢測和校準(zhǔn)的結(jié)果，適用時(shí)，帶有測量單位……”。所用方法的不同可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)、結(jié)論大相徑庭，因此在報(bào)告/證書中首先應(yīng)明確所用方法。檢測/校準(zhǔn)依據(jù)的技術(shù)文件必須是完全適合所做項(xiàng)目的，無論是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范還是規(guī)程或其他技術(shù)文件。從所用方法中，人們可以看出所依據(jù)方法的適用性，是國家標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)還是協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)報(bào)告/證書的可接受程度有個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。
對(duì)檢測/校準(zhǔn)結(jié)果的描述，語言應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確、避免引起歧義，描述應(yīng)盡量清晰具體。尤其是進(jìn)行符合性判定時(shí)。例如在校準(zhǔn)證書中僅僅給出“合格”兩字是不夠的（降級(jí)使用的測量儀器對(duì)應(yīng)于降低了的準(zhǔn)確度等級(jí)是合格的），而應(yīng)包括所校準(zhǔn)測量儀器的準(zhǔn)確度等級(jí)；與此類似，如果依據(jù)的技術(shù)文件中給出了質(zhì)量分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)給出相應(yīng)質(zhì)量等級(jí)，如“一等”“一等品”等。在質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中，當(dāng)所有試驗(yàn)組都判為可通過時(shí)，應(yīng)判定“監(jiān)督總體可通過”或“監(jiān)督抽查合格”，但不能判定“批合格”或“產(chǎn)品合格”。
如果技術(shù)文件中僅給出檢測/校準(zhǔn)方法，而沒有判定方法，但顧客要求判定時(shí)，則應(yīng)由顧客提供判定依據(jù)，或根據(jù)有關(guān)技術(shù)文件形成書面的判定方法。在校準(zhǔn)/證書結(jié)論中應(yīng)申明顧客的要求，明確所依據(jù)的判定方法，而不能簡單的僅僅給出“合格”“不合格”的結(jié)論。如果所依據(jù)的技術(shù)文件中有幾種可供選擇的試驗(yàn)方法，此時(shí)有必要在報(bào)告/證書中說明實(shí)際檢測/校準(zhǔn)所選擇的方法。必要時(shí)，對(duì)結(jié)論的使用還應(yīng)給出適用范圍，如“本報(bào)告對(duì)來樣負(fù)責(zé)”等，避免結(jié)論的擴(kuò)大使用。
常見檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)論用語
1、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門下達(dá)的監(jiān)督類檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)論用語 按照產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門下發(fā)的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查承檢工作規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法及抽查方案等有關(guān)規(guī)定對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。 2、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的委托送樣類檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)論用語 1）依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，所檢項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)（***等級(jí)-需要時(shí)）要求，該樣品合格。（依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn)的樣品） 2）依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，××項(xiàng)目不符合標(biāo)準(zhǔn)（***等級(jí)-需要時(shí)）要求，該樣品不合格。（依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn)的樣品，通過現(xiàn)有不符合項(xiàng)可以判定該樣品不合格時(shí)） 3）依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，所檢項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)（***等級(jí)-需要時(shí)）要求。（只進(jìn)行部分項(xiàng)目檢驗(yàn)的樣品） 4）依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，該樣品所檢××項(xiàng)目不符合標(biāo)準(zhǔn)（***等級(jí)-需要時(shí)）要求。（只進(jìn)行部分項(xiàng)目檢驗(yàn)的樣品） 5）檢驗(yàn)結(jié)果見數(shù)據(jù)頁。（不需要對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行判定） 3、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的委托抽樣檢驗(yàn)報(bào)告常見結(jié)論用語 1）依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，所檢項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)（***等級(jí)-需要時(shí)）要求，該批產(chǎn)品合格。（依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn)的樣品） 2）依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，該批產(chǎn)品綜合判定合格。（依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn)的樣品，有不合格單項(xiàng)，綜合判定合格的情況） 3）依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，××項(xiàng)目不符合標(biāo)準(zhǔn)（***等級(jí)-需要時(shí)）要求，該批產(chǎn)品不合格。（依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn)的樣品，通過現(xiàn)有不符合項(xiàng)可以判定該樣品不合格時(shí)） 4）依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，所檢項(xiàng)目符合標(biāo)準(zhǔn)（***等級(jí)-需要時(shí)）要求。（只進(jìn)行部分項(xiàng)目檢驗(yàn)的樣品） 5）依據(jù)××標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，該樣品所檢××項(xiàng)目不符合標(biāo)準(zhǔn)（***等級(jí)-需要時(shí)）要求。（只進(jìn)行部分項(xiàng)目檢驗(yàn)的樣品） 4、食品生產(chǎn)許可證檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)論用語 按照相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查細(xì)則規(guī)定執(zhí)行。 5、工業(yè)生產(chǎn)許可證檢驗(yàn)報(bào)告結(jié)論用語 按照相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證審查細(xì)則規(guī)定執(zhí)行。 來源：墨跡CNAS和CMA